Kommunal digitalisering

Dokumentboks skal spare kommunerne for 105 mio. til frimærker og kuverter

Kommunerne skal spare 105 millioner kroner i 2011 ved at droppe brevpapir og kuvert og i stedet sende dokumenter til borgerne digitalt.

Næste år skal de danske kommuner spare 105 millioner kroner alene ved at sende dokumenter til borgerne digitalt, skriver kommunernes interesseorganisation, KL.
De 105 millioner kroner skal hentes ved at sende flere breve til borgere og virksomheder digitalt gennem den såkaldte Dokumentboks i stedet for at printe dem ud og sende dem med posten.
Besparelsen kommer dermed udelukkende fra at skære i udgifterne til porto og håndtering af papir og kuverter i kommunerne.

Continue @ source

Kilde: Mikkel Meister @ Version2

Jeg kan desværre ikke blogge om mit arbejde på grund af de interne regler, som vi er pålagt af Corporate, men nu hvor Version2 bringer den artikel, som jeghar referet til ovenover, synes jeg alligevl, at jeg vil komme med min egen betragtning, i det omfang det er muligt.

I en tid hvor der skal spares i mere eller mindre hele den offentlige sektor, er det mig en stor gåde, at man ikke kigger mere på hvad IT systemer egentlig kan medføre af besparelser. Kigger man i dag på indkøb og fakturahåndtering, viser tallene helt klart en besparelse af en sådan størrelse, at investeringen er tjent hjem i løbet af ret få år. I øvrigt kan man se på de praktiserende læger og se hvordan de i dag benytter sig af elektroniske recepter.

Det er min helt klare opfattelse, at en digitalisering af den offentlige sektor, og i sær den kommunale sektor, kunne have en ualmindelig gavnlig effekt på bundlinjen, men med overvejende sandsynlighed også på det efterhånden meget forringede serviceniveau. Email, chat, blogs etc. kunne efter min overbevisning lette borgernes adgang til det offentlige, og samtid være med til at friggøre nogle resource, som man således kunne bruge på andre ting end at tage telefoner, og svare på simple spørgsmål fra borgere sommig selv, der ikke aner noget som helst.

Selvfølgelig er det nemt for mig at sidde her og skrive en smådårlig blog post uden at gå i detaljer, og fred være med det. Dog burde det være muligt, med den rette analyse, at kunne udpege de steder i den offentlige administration, hvor det er muligt at digitalisere og automatisere en række arbejdsgange, så medarbejderne kankoncentrere sig om vigtigere opgaver.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.